使用选择性浏览
您可以使用选择性浏览来浏览指定文件夹内的文件、指定了特定日期的文件以及/或指定了特定“类被”的文件。通过调整选择性浏览条件,可以快速地从“文件列表”窗格中包括或排除文件,并且仅查看希望浏览的那些文件。
要取得最佳的选择性浏览效果,建议在数据库中将文件归类并整理。
要使用选择性浏览:
单击视图 | 选择性浏览,打开“选择性浏览”面板。此面板显示在“文件列表”窗格的左侧。
设置选择性浏览条件
“选择性浏览”面板分为三个区域:“文件夹”、“类别”以及“日历”,这些区域对应“管理”模式中的同名窗格。“选择性浏览”面板打开时,“文件列表”窗格中的“内容”栏会替换成“选择性浏览”栏,列出当前的所有浏览条件。
将文件夹、日期范围或整理方法添加到“选择性浏览”面板时,
要添加选择性浏览条件:
在打开“选择性浏览”面板的情况下,执行以下任何操作:
将每个条件添加到“选择性浏览”面板时,
您也可以在“选择性浏览”面板中调整或细化条件:
- 要从“选择性浏览”面板中删除所选条件,请使用鼠标右键单击任意条件,然后选择“从浏览范围中删除”。
- 要排除所有属于某种类型的条件,请单击列表上方的栏,然后切换选项将该类型添加到浏览范围中。例如,要从浏览范围中排除列出的文件夹,请单击“文件夹”栏,然后单击“将文件夹添加到浏览范围”。所选文件夹仍将显示在“选择性浏览”面板中,但其内容将不显示在结果中。
- 要删除所有属于某种类型的条件,请单击列表上方的栏,然后选择“全部清除”。
在“选择性浏览”面板中,类别的默认行为是显示与所列任意类别匹配的文件。您可以选择只显示被指定属于所有特定类别的文件,从而细化结果。要在各种行为之间进行切换,请使用鼠标右键单击所选类别上方的栏,然后选择任意匹配或全部匹配。
关于“选择性浏览”的提示
向“选择性浏览”面板添加条件即表示您要浏览的文件必须具有该属性。例如,如果您在“文件夹”窗格中选择一个文件夹,则
您可以合并条件以进一步优化选择性浏览结果。例如,如果选择某个类别与日期范围,则
隐藏“选择性浏览”窗格
您可以使用“自动隐藏”功能来自动隐藏“选择性浏览”窗格,以便为“文件列表”窗格让出更多空间。窗格设为自动隐藏时,只要在其外部单击鼠标,它就会自动卷起,只留下一个边缘仍在显示。将光标移到该边缘上方时,就可以再次访问此窗格。