“编目”窗格是非常有用的窗格,它为编目、排序、组合、搜索以及管理文件提供了多种方式。
“类别”是一种对文件进行整理,从而围绕相互关系而形成分类的简单方法。将文件指定给类别时,并不需要将它从原文件夹移出或是创建额外的副本。类别可繁可简,可以使用您选择的任何名称。不同的类别使用不同的图标,以便帮助您快速分辨它们。文件归入类别之后,便可以按照类别搜索、排序、组合以及查找它们。
将文件指定给类别的方式之一是从文件列表中选择一个或多个文件并将它们拖放到类别上。您可以选择彩色图标来标识您的类别,然后使用 ] 键在可用的图标之间循环。一个文件可以属于多个类别,但是只有一个图标。要进行全面的类别管理,请使用“属性”窗格中的“组织”选项卡。
“目录”窗格中的“人物”组将显示您在“查看”模式下的人脸检测窗格 中指定的各人的名称。您可以选择一个名称来显示其中包含该人的所有相片,前提是这些相片已使用“人脸检测”进行识别。您还可以使用“人物”组右上角的设置菜单(齿轮图标)来设置人脸搜索选项,您可以使用这些选项来选择是否显示指定人名、建议人名还是两者都显示。
您可以使用关键字将文件组织到层次结构中。您可以在 “属性”窗格的“组织”选项卡中创建和分配层次结构关键字。您可以使用拖放操作将关键字快速添加到图像。您还可以通过右键单击在上下文菜单中管理关键字。
您可以给图片与文件指定 1 到 5 的数字评级。指定评级之后,便可以根据评级、或者评级、类别、自动类别三者的组合来搜索、排序及编制文件目录。一个文件只能有一个评级。文件具有评级时,评级数字会出现在“文件列表”窗格中相应略图的顶部。评级可在指定和搜索类别与评级中进行管理。
您可以使用颜色标签对文件进行编目。可以使用不同颜色代表工作流程的不同阶段。在查看相片或文档时,您可以指定颜色标签并相应地重命名它们。
大部分数码相机会在拍摄相片时创建并嵌入关于文件的信息。此信息称为元数据,可以包含相机的名称与型号、文件大小、快门速度、拍摄时使用的相机设置等信息。ACDSee使用此信息来创建自动类别。您可以使用自动类别进行搜索以查找包含该元数据的图像。您可以选择一个或多个自动类别来查找文件,例如用特定相机拍摄的特定大小的相片。您还可以使用“属性”窗格来添加此数据。
如果发现自己经常创建相同的搜索准则,则可以保存该搜索以供日后再次使用。保存的搜索出现在“搜索”窗格的顶部,也会出现在“编目”窗格中,您只需在其名称上或是在“轻松选择”栏的白色复选框中单击一下,便可以再次运行该搜索。
要从“编目”窗格创建新的保存的搜索:
此时会打开“搜索”窗格。
此时新的保存的搜索会出现在“编目”窗格的“保存的搜索”中,并且会出现在“搜索”窗格的“保存的搜索”下拉列表中。
您可以使用“特殊项目”来快速查看数据库中的所有图像以及任何未归类的图像。选择以下项目之一:
给文件指定评级或类别时,此信息存储在ACDSee数据库中。如果愿意,您还可以将此信息嵌入到各个文件,以便能够更容易地移动、共享文件或是在需要时从文件检索此信息。作为数据库,信息总是与一个特定的文件关联。如果使用ACDSee之外的应用程序(如“Windows 资源管理器”)移动或重命名文件,则文件与ACDSee数据库之间的链接将会断开。如果发生这种情况,而您已经在每个文件中嵌入该信息,则可以重建数据库并检索所有信息。
您还可以使用“属性”窗格将标题、关键词等信息添加到ACDSee数据库。花些时间来指定类别并添加关键词、备注等,可以使查找与整理文件更容易。了解有关使用“属性”窗格进行整理的更多信息。
ACDSee使用 XMP 在每个文件中嵌入
“轻松选择”栏是位于“文件夹”与“编目”窗格左侧的指示器,其外观类似于
。您可以使用这些指示器来选择多个文件夹或类别,并在“文件列表”窗格中显示它们的内容。在“编目”窗格中,您还可以使用“轻松选择”指示器来选择类别、评级、自动类别、保存的搜索以及特殊项目的组合。例如,您可以显示所有评级为 1 并且属于“人物”类别的相片。
您还可以通过“选择性浏览”窗格(视图 | 选择性浏览)来使用“轻松选择”指示器。
同时使用“全部匹配/任意匹配”按钮与“轻松选择”指示器时,“编目”窗格便成为查找一组独特文件的强大搜索工具。
要使用“轻松选择”栏:
在“编目”窗格中,选择包含要显示的内容的每个项目左侧的指示器。指示器将改变方向,指向已经选择的项目。
如果选择的类别、评级或组合没有任何文件与之匹配,则“文件列表”会显示一个消息并且不显示任何略图。返回包含文件的文件夹的最快捷方式是单击后退箭头。
要查看已编制目录的文件:
选择一个或多个类别、评级、自动类别、保存的搜索或特殊项目。指定给这些分类的文件显示在“文件列表”窗格中。
“文件列表”窗格顶部的“内容”栏显示当前选择的任何类别或项目。您可以使用“选择性浏览”窗格来浏览特定类别、评级或特定文件夹中的项目。
“编目”窗格上有两个“全部匹配/任意匹配”下拉列表:一个位于窗格顶部,它影响类别;另一个影响保存的搜索。您可以通过使用“全部匹配”与“任意匹配”选项,按以下方式来影响略图在“文件列表”中的显示:
编目图标
|
类别 |
用来标识已指定给某一类别的文件。 |
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1-5 级 |
用来标识文件的评级。 |
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新建保存的搜索 |
打开“搜索”窗格以方便您新建保存的搜索。 |
|
保存的搜索 |
显示“保存”/“另存为”菜单以方便您保存搜索。 |
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“轻松选择”指示器(已选择) |
选择在“文件列表”窗格中显示的类别、评级、自动类别或其它项目。 |
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“轻松选择”指示器(未选择) |
不选择在“文件列表”窗格中显示的类别、评级、自动类别或其它项目。 |
|
全部匹配/任意匹配 |
控制哪些图像显示在“文件列表”窗格中。 |
要隐藏“编目”窗格中的图标,请单击工具 | 选项,然后选择编目。在“选项”对话框中取消选中显示图标复选框。