创建类别
在“属性”窗格的“整理”选项卡中创建并管理用于文件的类别体系。您能以对您有意义的方式来轻松自定义类别体系。
通过“属性”窗格中的“整理”选项卡来创建、重命名、删除及移动类别。您还可以通过选择窗格 | 类别来访问“类别”窗格。
要创建类别:
- 请执行以下操作之一:
- 使用鼠标右键单击“编目”窗格中的类别,然后选择新建类别。
- 在“管理”模式下,单击编辑 | 设置类别 | 新建类别。
- 选择以下选项之一:
- 如果要创建子类,请从下拉列表中选择一个顶层(或父)类别。(如果使用鼠标右键单击“编目”窗格中的某个类别,默认情况下会在该类别下添加新子类。)
- 在名称字段中,输入新类别的名称。
- 单击确定。
创建新的顶层类别时,可以选择某个图标来帮助标识该类别。只有在“选项”对话框的“编目”页面中选择了显示图标复选框之后,“图标”下拉菜单才会显示。在“管理”模式中,单击工具 | 选项,然后选择编目。
管理类别
要管理类别:
在“编目”窗格中选择一个类别,然后请执行以下操作之一:
- 要移动类别,请将它拖放到新的位置。
- 要编辑类别,鼠标右键单击所选的类别,然后选择编辑。
- 要删除类别,鼠标右键单击所选的类别,然后选择删除。
创建轻松访问类别组
如果您的类别列表较长,或是要将类别分为不同的事件或感兴趣领域,则可以使用“编辑类别组”功能。
要创建轻松访问类别组:
- 首先创建想要在组中使用的类别。
- 在“属性”窗格中单击“快速类别”下拉列表,选择管理快速类别。
- 从“行”和“列”下拉菜单中选择值,可为您的组自定义行数和列数。
- 在字段中输入常用的类别。用竖线键划分子类。示例:A|B|C。
- 单击保存按钮。
- 单击确定。此类别组会列在“快速类别”下拉列表中。
- 选择一个或多个文件并单击类别组中的按钮。会将类别指定给所选文件。按钮文本颜色会改变以指示该类别已指定给当前所选的文件,如果仅指定给当前所选文件中的某些文件(而不是所有文件)时则以斜体显示。
请确保类别按钮名称与类别树中的类别名称相符。
另请参阅: