创建类别

在“属性”窗格的“整理”选项卡中创建并管理用于文件的类别体系。您能以对您有意义的方式来轻松自定义类别体系。

通过属性窗格中的“整理”选项卡来创建、重命名、删除及移动类别。您还可以通过选择窗格 | 类别来访问“类别”窗格。

要创建类别：

  1. 请执行以下操作之一：
    • 使用鼠标右键单击“编目”窗格中的类别，然后选择新建类别。
    • 在“管理”模式下，单击编辑 | 设置类别 | 新建类别。
  2. 选择以下选项之一：
    • 创建新的顶层类别
    • 在当前所选类别中创建子类
  3. 如果要创建子类，请从下拉列表中选择一个顶层（或父）类别。（如果使用鼠标右键单击“编目”窗格中的某个类别，默认情况下会在该类别下添加新子类。）
  4. 在名称字段中，输入新类别的名称。
  5. 单击确定。

创建新的顶层类别时，可以选择某个图标来帮助标识该类别。只有在“选项”对话框的“编目”页面中选中了显示图标复选框之后，“图标”下拉菜单才会显示。在“管理”模式中，单击工具 | 选项，然后选择编目。

管理类别

要管理类别：

在“编目”窗格中选择一个类别，然后请执行以下操作之一：

  • 要编辑类别，鼠标右键单击所选的类别，然后选择编辑。
  • 要删除类别，鼠标右键单击所选的类别，然后选择删除。

在“编目”窗格的类别组中：

  • 要移动类别，请将它拖放到新的位置。

创建轻松访问类别组

如果您的类别列表较长，或是要将类别分为不同的事件或感兴趣领域，则可以使用“编辑类别组”功能。

要创建轻松访问类别组：

  1. 首先创建想要在组中使用的类别。
  2. 在“属性”窗格中单击“快速类别”下拉列表，选择新建快速类别组...。
  3. 从“行”和“列”下拉菜单中选择值，可为您的组自定义行数和列数。
  4. 在字段中输入常用的类别。用竖线键划分子类。示例：A|B|C。
  5. 单击保存按钮。
  6. 单击确定。此类别组会列在“快速类别”下拉列表中。
  7. 选择一个或多个文件并单击类别组中的按钮。会将类别指定给所选文件。按钮文本颜色会改变以指示该类别已指定给当前所选的文件，如果仅指定给当前所选文件中的某些文件（而不是所有文件）时则以斜体显示。

请确保类别按钮名称与类别树中的类别名称相符。

另请参阅：